Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
Leitung Verwaltung und Administration
für die Zentrale Verwaltung in Judenburg
Bewerbungs-Kennzahl: V-2024-05
Die Zentrale Verwaltung ist ein Service Center für die Gesamtorganisation und umfasst die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und Lohnverrechnung, Faktura
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)
Entlohnung: Mindestgehalt € 3.138,50 ( das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, die Einstufung erfolgt entsprechend der Richtlinien des SWÖ-Kollektivvertrages etwaige Vordienstzeiten werden berücksichtigt)
Dienstort: Judenburg
Dienstantritt: 01. Februar 2025
Tätigkeitsprofil (u.a.):
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
- Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Verwaltung
- Sie bereiten Entscheidungen der Geschäftsführung vor.
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Stabstelle wirtschaftliche Assistenz/ Controlling erstellen Sie Förderanträge und -abrechnungen
- Sie tragen dazu bei Prozesse an Schnittstellen innerhalb der Verwaltung weiterzuentwickeln
- Sie tragen dazu bei Prozesse an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Außenstellen weiterzuentwickeln.
- Sie unterstützen die Zusammenarbeit der Abteilungen innerhalb der Verwaltung
- Sie sind verantwortlich für Leitung und Führung der Mitarbeiter*innen in der Zentrale
- Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse weiter voranzutreiben
- Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
Mindestvoraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen (Bilanz-)Buchhaltung, Personalverrechnung, Verwaltung
- Erfahrungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: Office 365, BMD
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Wir bieten:
- Fortbildung – wir unterstützen und fördern die fachliche Weiterentwicklung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Flexibilisierung der Arbeitszeiten, innerhalb gewisser Rahmen
- Familientag, Gesundheitstag – zusätzliche Urlaubstage in spezifischen Lebenssituationen
- Gesunde Jause
Vollständige Bewerbungen richten Sie unter Angabe der Kennzahl an: bewerbungen@psn.or.at